Pausenraum Balkon und weitere Ideen für ein optimales Büroklima
Man verbringt, wenn man nicht gerade in Coronazeiten in Homeoffice ist, wahrscheinlich fast die meisten Stunden eines Wochentages im Büro. Darum ist es wichtig, dass man gerne ins Büro geht und sich dort wohlfühlt. Ein Büro, inklusive des eigenen Arbeitsplatzes, ist oft eher zweckmäßig als schön und gemütlich eingerichtet. Eine Studie hat gezeigt, dass sich die meisten Büroangestellten wünschen, dass sich die Arbeitswelt zur gemütlichen Lebenswelt wandelt. Das bedeutet, dass Arbeitgeber, die die Bindung ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterzufriedenheit steigern möchten, sich genau mit diesem Thema beschäftigen sollten.
In der Ruhe liegt die Kraft
Ein erster Punkt ist, dass es neben Arbeitsplätzen auch Ruhezonen geben muss. Es ist toll, wenn es Gemeinschaftsräume gibt, wo man sich mit den Kollegen treffen und einfach mal über andere Dinge als die Arbeit unterhalten kann. Neben der klassischen Büroküche darf man hier auch mal out-of-the-box denken. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Wohnzimmer als Pausenraum, das mit Sofaecken und Spielen ausgestattet ist? Diese laden dazu ein, sich zurückzuziehen, zu entspannen und den Kopf freizubekommen. Wichtig ist es hier, sowohl Orte der Gemeinschaft als auch ruhige Orte zum Alleine sein zu kreieren. Je nach Mitarbeitertyp gibt es unterschiedliche Bedürfnisse, an die gedacht werden sollte und die mit diesen Zonen erfüllt werden.
Frische Luft für klare Gedanken
Besonders mit dem näher kommenden Frühling ist es außerdem wichtig, dass die Mitarbeiter die Möglichkeit haben nach draußen zu gehen. Optimal ist es natürlich, wenn das Büro etwas außerhalb liegt und man draußen spazieren gehen kann. Denn körperliche Betätigung und frische Luft tragen zur Konzentration für die nächste Aufgabe bei. Für die kurzen Pausenmomente oder für ein Büro mitten in der Stadt ist ein Balkon als Pausenraum ein Must-have. Dort hat jeder Mitarbeit die Möglichkeit kurz raus zu gehen, etwas frische Luft zu schnappen, vielleicht einen Kaffee zu trinken und dann wieder an die Arbeit zurückzugehen. Alleine kurz vom Schreibtisch aufzustehen und etwas Anderes zu sehen, kann manchmal Wunder bewirken. Wichtig sind hier natürlich Gartenmöbel, die zum kurzen oder langen Verweilen einladen. Ein großes Gartenmöbel-Set von Kees Smit, zum Beispiel in Form einer Esstischgruppe oder eines Lounge-Sets eignet sich hier perfekt. Bei ganz viel Platz auf dem Balkon oder einer Dachterrasse ist beides empfehlenswert.
Auf einem Lounge-Set kann man entspannt zusammensitzen, ein Meeting bei gutem Wetter abhalten oder vielleicht auch mal nach der Arbeit ein Getränk genießen. An einem Esstisch kann man zusammen essen und die Pause verbringen. Oder den Laptop mitnehmen und in der Sonne und an der frischen Luft an den eigenen To-dos arbeiten. Alleine durch die Flexibilität an Pausen- und Arbeitsplätzen steigern Sie in Ihrem Büro die Effektivität und das Wohlbefinden, denn jeder Arbeitnehmer kann ganz nach seinen Bedürfnissen seinen Tag gestalten. Noch ein kleiner Tipp für den Bürobalkon: Auch hier darf es Rückzugsorte zum Beispiel in Form eines Hängesessels geben, in dem sich ein Mitarbeiter auch an der frischen Luft zurückziehen kann. So ein Ort eignet sich aber auch perfekt für ein Gespräch mit externen Partnern.
Den Arbeitsplatz einladend gestalten
Auch wenn Ihr Büro jetzt über verschiedene Pausen- und Arbeitsorte verfügt, dürfen die Arbeitsplätze nicht vernachlässigt werden. Versuchen Sie hier die Balance zwischen Struktur und Gemütlichkeit zu kreieren. Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit all Ihre Unterlagen geordnet zu lagern und stellen Sie alle wichtigen Materialien zur Verfügung. Clean-Desk-Policy ist schön und gut, aber leider bleibt hier oft die Gemütlichkeit und der Wohlfühlfaktor auf der Strecke. Erlauben Sie also Ihren Mitarbeitern individuelle Dekoration, wie ihr Lieblingsfoto oder eine Pflanze, mitzubringen, damit sie sich im Büro wie zu Hause fühlen und gerne dort sind. Außerdem können Blumen und Pflanzen, ein paar Bilder an der Wand, vielleicht sogar von gemeinsamen Erlebnissen und Textilien wie Gardinen, Teppiche und Kissen einfache Mittel mit großer Wirkung sein. Dadurch ist mit wenig Aufwand ein Gefühl von Zuhause geschaffen, das sich auf lange Sicht für Sie und Ihre Mitarbeiter auszahlen wird. Toben Sie sich aus und fragen Sie am besten gleich Ihre Mitarbeiter nach ihren Bedürfnissen!
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