Kassenbuch Software kostenlos

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kostenlose Kassenbuch Software
kostenlose Kassenbuchsoftware effektiv nutzen

In einem Kassenbuch halten Unternehmer ihre Bargeldbewegungen fest. Sämtliche Bargeldeinnahmen und -ausgaben werden im Kassenbuch aufgezeichnet. Dabei ist nicht jeder Selbständige verpflichtet ein Kassenbuch zu führen. Die Kassenbuchführung spielt vor allem in Branchen, in denen Barzahlungen üblich und häufig sind, eine große Rolle – so in Gastronomiebetrieben und im Einzelhandel. Eine Pflicht zum Führen eines Kassenbuchs besteht besonders für Unternehmen, die zur Buchführung verpflichtet sind – also für bilanzpflichtige Unternehmen, Unternehmen, die im Handelsregister vermerkt sind und für Unternehmer mit kaufmännischem Geschäftsbetrieb. Ein Kassenbuch wird in der Regel in Form eines Journals geführt.

Viele Unternehmen nutzen zum Führen eines Kassenbuchs eine spezielle Software. Diese Software wird teilweise kostenlos zur Verfügung gestellt. Ist die Kassenbuch Software kostenlos, ist dies kein Merkmal für mangelnde Qualität, dennoch sollte man gerade bei kostenfreien Angeboten darauf achten, dass alle nötigen Funktionen für ein vollständiges Kassenbuch vorhanden sind.

Ein Kassenbuch führen

In einem Kassenbuch werden die Einzahlungen den Auszahlungen gegenübergestellt.  Dabei werden alle Geschäftsvorfälle berücksichtigt, die mit Bargeld getätigt wurden. Gesetzlich ist hierfür die Nachvollziehbarkeit vorgeschrieben. Um der Nachvollziehbarkeit gerecht zu werde, müssen die Geschäftsvorfälle in ihrer Entstehung und Abwicklung nachzuverfolgen sein. Daher sollten neben Einnahme und Ausgabe bei jedem Geschäftsvorfall folgende wichtigen Punkte im Kassenbuch aufgeführt und dokumentiert werden:

  • Datum
  • Belegnummer (z.B. in Form der Rechnungsnummer)
  • Buchungstext
  • Steuersatz
  • Umsatzsteuersatz in Prozent
  • Höhe der Umsatzsteuer als Betrag
  • Kassenbestand nach Geschäftsvorfall

Zugehörige Belege sollten für die Nachvollziehbarkeit mit dem Kassenbuch aufbewahrt werden.

Kassenbuch Software kostenlos – Vorteile

Um ein Kassenbuch ordnungsgemäß und kostenlos zu führen kann man sich selbst eine Vorlage erstellen. Hierfür bietet es sich an, eine Exceltabelle mit den zuvor genannten Punkten zu fertigen. Es gibt zudem fertige kostenlose Softwareprogramme zum Führen eines Kassenbuchs. Diese müssen in der Regel einfach heruntergeladen werden. Manche Kassenbuchsoftware wird auch zunächst nur als kostenlose Testversion angeboten, und nach einem bestimmten Zeitraum kann man sich für oder gegen einen Kauf der Software entscheiden. Andere Anbieter stellen eine vereinfachte kostenlose Version bereit und eine kostenpflichtige Version der Software mit mehr Funktionen und Möglichkeiten. Hierbei sollte man darauf achten, ob alle Funktionen der Software wirklich notwendig sind oder ob eine kostenlose Software bzw. eine selbst erstellte Tabelle für die eigenen Zwecke ausreichen. Eine gravierende Unterscheidung zwischen den Kassenbuchsoftwares ist beispielsweise, ob Transaktionen automatisch erfasst werden oder manuell eingetragen erden müssen. Zudem gibt es Softwareangebote die speziell auf bestimmte Branchen ausgerichtet sind.

Der Vorteil einer Finanzsoftware liegt darin, dass sie meist selbsterklärend aufgebaut sind und auch Laien und Neugründer eine schnelle und übersichtliche Orientierung über die Kassenbuchführung bekommen.

Kassenbuch Software kostenlos – Beispiele

Beispiele für eine kostenlose Kassenbuchsoftware sind MonKey Office und das KaBu-Kassenbuch.

MonKey eignet sich für Selbständige und für Firmen und bietet die wichtigsten Grundfunktionen einer Kassenbuchsoftware und darüber hinaus Module zur Adressverwaltung, für Mahnungen, Zahlungsaufträge oder auch für die Verwaltung offener Posten. Gegen Aufpreis können Sonderfunktionen – zum Beispiel für Angebote und Rechnungen – erworben werden.

Das KaBu-Kassenbuch gehört zum Bürosoftware-Angebot von LibreOffice, einem frei nutzbarem Office-Paket. Es ist vor allem für Privatnutzer oder berufliche Nebentätigkeiten und kleine Unternehmen oder Vereine geeignet.

Im Netz stehen auch zahlreiche Vorlagen für Excel- und Wordkassenbücher kostenlos bereit. Voraussetzung ist das Vorhandensein eines Microsoft Office-Pakets auf dem Computer oder Laptop. Vor allem für kleine Unternehmen bietet sich die Nutzung dieser einfachen Vorlagen an.

 

 

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