Als Selbständiger oder Gewerbetreibender kommt man um eine ordentliche Steuerberatung eigentlich nicht herum. Zu groß sind die Hürden und zu umfangreich sind die Fallstricke, als das man Sie alle selbst kennen könnte. Zumindest in wichtigen Dingen sollte man daher auf die Hilfe eines fachlich versierten Steuerberaters zurückgreifen. Dieser erstellt die notwendigen Steuererklärungen, führt ggf. sogar Buch und kann ein guter Ansprechpartner bei alle Fragen rund um das Thema Steuern, Rechnungswesen und Buchhaltung sein. Dabei muss es nicht immer der Steuerberater mit dem angestaubten Kanzlei-Image sein. Seit Jahren etablieren sich im Online-Umfeld junge und pfiffige Unternehmen, die es geschafft haben ihre Steuerberatungsdienste über das Internet anzubieten.
Die Online-Steuerberatung beschreibt ein digitales Angebot, welches die Aufgaben eines klassischen Steuerberaters übernimmt. Dabei liegen die Vorteile sowohl in der flexiblen Erreichbarkeit, als auch in der hohen Transparenz der Kosten.
Steuerberatung online – also via Internet – gibt es schon seit den 2000er-Jahren. Schnell stiegen erste Kanzleien auf das neue Medium um, um einen noch größeren Kreis an Kunden aufbauen zu können. Die beratenen Personen profitieren in vielfältiger Weise vom Onlinesteuerberater, wodurch der stetige Aufschwung der Branche zu erklären ist. Auf der gesetzlichen Grundlage muss eine Steuerberatung im Internet gewisse Anforderungen erfüllen. So dürfen nur Steuerberater, Anwälte, Finanzprüfer und Wirtschaftsprüfer überhaupt eine Beratung durchführen, was auch für den Bereich des Internets gilt.
Wie arbeitet die Online-Steuerberatung?
Hinter der der Online-Steuerberatung verbirgt sich in der Regel eine echte Steuerkanzlei, welche entsprechende Lizenzen vorzuweisen hat. Dadurch ist es möglich, sich der Beratung von Mandanten über das Internet zu widmen. Diese nehmen entweder über die Homepage den ersten Kontakt auf, oder rufen in der Kanzlei an. Professionelle Anbieter setzen zunächst auf ein klärendes Gespräch, in welchem die Grundlagen für die spätere Zusammenarbeit geklärt werden. Nicht immer bedeutet das Engagement einer Online-Steuerkanzlei zugleich den Eintritt in einen längerfristigen Vertrag. Unternehmen wie Venvie bieten die Beratung sogar ohne feste Bindung an.
Ein gutes Beispiel für einen Steuerberater der seine Dienste online anbietet stellt das Unternehmen Venvie dar, welches aus Berlin kommt und mit über 25 Jahren Berufserfahrung bzw. mehr als 13.000 erarbeiteten Steuererklärungen über einen großen Erfahrungsschatz liefert und eine große Akzeptanz bei Selbständigen und Unternehmern erfährt.
Die Buchhaltung
Der Umfang der Leistungen setzt in den meisten Fällen bereits bei der Buchhaltung ein. Da die Buchhaltung online abrufbar ist, sind die Mandanten in der Folge nicht an die Öffnungszeiten der Kanzlei gebunden, sondern können zu jeder Zeit auf ihre Daten zugreifen. Dies bietet die Chance eines weitreichenden Überblicks, der bisher praktisch nicht gegeben war. Die Dienstleister verfügen wiederum über moderne Software, die lediglich die Eingabe der Belege erfordert. Diese werden für diesen Zweck einfach von den Mandanten an die Kanzlei übermittelt. Die komplexen Programme, welche für Privatpersonen kaum erschwinglich oder erst gar nicht zugänglich sind, errechnen in der Folge den finanziellen Spielraum. Weiterhin ist es am Ende eines Jahres möglich, die komplette Steuererklärung durch das Unternehmen erstellen zu lassen. Der Mandant profitiert in der Folge von einem finanziellen und zeitlichen Vorteil.
Die Abrechnung der Leistungen
Die Abrechnung der Dienstleistung erfolgt im Anschluss auf unterschiedliche Weise. Manche Steuerkanzleien setzen auf einen festen Tarif, der monatlich von den Kunden zu bezahlen ist. Andere stellen stattdessen eine einzelne Abrechnung der verschiedenen Posten in Aussicht. Selbst ein günstiger Steuerberater auf klassischer Basis kann die Offerten oft nicht so günstig anbieten, wie dies bei der Beratung im Internet der Fall ist. Als besonderer Vorteil erweist sich zudem die Flexibilität, mit der die Klienten auf die Dienstleistung zurückgreifen können. Während früher häufig ein Besuch vor Ort notwendig war, lassen sich viele Vorgänge direkt über das Internet erledigen.
Prognosen für die Zukunft
Experten sind der Meinung, die Bedeutung der Steuerberatung im Internet würde zukünftig weiter ansteigen. Diese Prognose führen sie nicht zuletzt auf die immer weiter steigende Zahl von Unternehmern und Selbstständigen zurück, die nicht mehr dem klassischen Angestelltenverhältnis unterworfen sind. Da der Steuerberater Freiberufler in diesen wichtigen Fragen vertreten kann, wird die Nachfrage weiter ansteigen. Die Selbstständigen verfügen selbst nur in wenigen Fällen über die notwendigen steuerlichen Kenntnisse, weshalb der Steuerberater für Selbständige eine große Chance zur finanziellen Ersparnis bietet.
Wie sicher sind die Daten?
Bereits in den Anfangsjahren der digitalen Steuerberatung richteten sich die Sorgen der Mandanten vor allem auf die Sicherheit ihrer Daten. Zahlreiche finanzielle Bescheide und Belege sind für die Arbeit von Belang und müssen auf digitalem Weg an die Verantwortlichen übermittelt werden. Um der Vorsicht der Kunden entgegenzukommen, verfügen die Steuerkanzleien meist über speziell verschlüsselte Webseiten. Die häufig verwendete SSL-Technik garantiert die Sicherheit der Daten sogar auf dem Niveau des Online Bankings. Dennoch bleibt die Kontrolle der Daten stets ein wichtiges Kriterium, mit dessen Hilfe sich die renommierten Vertreter der Branche leicht ausfindig machen lassen.
Auf gesetzlicher Grundlage gelten für die Sicherheit der digital übermittelten Daten die gleichen Bestimmungen, wie bei einer herkömmlichen Kanzlei. Ist ein Unternehmen demnach dazu in der Lage, ein System zur Verfügung zu stellen, welches die Informationen vor externen Zugriffen schützt, sind in dieser Hinsicht keinerlei Abstufungen im Vergleich zum klassischen Angebot zu vermuten. Die Gleichstellung der digitalen Angebote vor dem Gesetz ist demnach schon seit ihrer Einführung in jeder Hinsicht gegeben.
